河北工程大学成人教育学院

教材管理暂行办法

   为了加强教材管理，提高教学质量，保证教学工作正常进行，特制定本办法。

一、教材管理范围

函授、夜大学、成人脱产班、培训等办学形式使用的教材、自学指导书、辅导教材、实验指导书等教学必用书籍、资料。

二、教材费收缴与使用

 1.  实行教材费预缴制度，教材费结算实行多退少补，毕业时一并结清。交费标准按专业、学制确定，在新生入学时一次交清。

２．   自05级开始,各函授站负责预收本站函授生教材费, 并应及时将预收教材费一次汇到河北工程学院财务处，汇款时提供交费学生名单一式两份，一份交财务处，一份由财务核实签章后交成教学院教材科。毕业时按多退少补的原则给函授生结算教材费。05级以前各级各专业仍执行原管理办法；

３．   对于转学、退学（含自动退学）、开除学籍的各类学生，应及时到教材科办理相关手续，否则多余教材费不予退回，转入教材基金。

三、   教材选用与征订

１．成人学历教育使用的教材，根据成人教育的特点和要求，由承担成教教学任务的院（部）教研室确定,并由院（部）主管教学的院长（主任）审批；

２．   各类成教学生必须使用本院按教学计划统一征订的规定教材， 教材选用与征订工作,每年在春秋两季进行；

３．   函授站、教学点使用的教材按预缴书费人数订购，新生使用的教材按各专业录取人数征订。

四、教材发放

 1.教材发放按领书单办理,发出的教材要及时登记、记帐，建立必要的教材登记簿、教材库存帐；

 2.教材发放按预缴书费人数分专业、班级进行。夜大学、成人脱产班每学期期末结课考试期间发放下学期开设课程的教材；函授生使用的教材在每学期面授结束前发放，以确保开课前学生领到教材。

 3.承担成教教学任务的教师，限领一套教材，对于重复任教使用的同一教材，应使用两界以上；

４．   函授站负责发放本站函授生用书，各站应在每学期开学后，将各专业订购教材人数报教材科，由教材科统计、汇总并负责订购、邮寄，每次寄发教材，随寄教材清单一份，如有疑问，及时核实。

五、教材管理

 1． 教材征订、采购有专人负责，根据教学计划和学生需要教材数量，编制教材征订计划，如遇课程调整，教材征订计划应及时调整；

２．   教材预交款要有专人负责收取和管理，专款专用，支付代办教材供应单位的教材款及教材采购过程中发生的费用；

３．   教师用书按教学计划开设的课程，办理领书手续，并统一造册，由主管领导审批后，作为支付教师用书和财务结算的依据；

４．   本院教师编写、正式出版的教材，若确系教学需要,经主管院长审核批准,由教材科办理相关手续；

５．   由于教学需要自编的讲义，经主管院长审核批准，交印刷厂定价、印制；

６．   按教材订购的清单，办理入库手续，对所用教材必须及时验收登记，对验收中有问题的，在未弄清问题前不得入库，做到帐、物、卡一致，尽量减少库存，每学期结算一次。

六、做好教材库防火、防盗等安全工作。

七、本《教材管理暂行办法》自2004年 10  月  1  日起施行。

河北工程大学成人教育学院

                                                             2004年9月20日